We baseren ons voor de verwerking van uw gegevens op de volgende rechtsgrondslagen:

• om te voldoen aan een van onze wettelijke verplichtingen
• om te voldoen aan een van onze contractuele of precontractuele verplichtingen
• om een rechtmatig belang van Parentia na te streven (altijd in evenwicht met uw eigen belangen)
• wanneer u uw toestemming hebt gegeven.

Om gegevens met de verschillende overheden van ons land te kunnen uitwisselen, werden de volgende protocollen opgesteld:

• Alle documentatie is beschikbaar via het Groeipakket portaal (GPedia | kennisportaal Groeipakket) via de sectie “Gegevensbescherming”

Uw gegevens worden zo lang bewaard:

• als vereist voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld en verwerkt.
• als ze ter zake dienend zijn om onze wettelijke, contractuele en juridische verplichtingen na te leven en om te voldoen aan onze commerciële en operationele activiteiten

Deze bewaartermijnen zullen dus variëren naar gelang van de aard van de verleende dienst. Parentia Vlaanderen bewaart je gegevens voor de volledige tijd dat je kind recht kan hebben op een Groeipakket.

We kunnen genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens door te geven:
in geval van een wettelijke verplichting:

• voor bepaalde diensten zijn de entiteiten van Parentia verplicht informatie door te geven aan officiële instanties (bv. de Kruispuntbank van de sociale zekerheid, de Kruispuntbank van Ondernemingen, ...). Parentia Vlaanderen kan ze ook doorgeven aan andere uitbetalers en het agentschap Opgroeien.
  Hiervoor gelden duidelijke en welomschreven procedures.
• Indien nodig voor het verlenen van de betrokken diensten:
  Het kan gebeuren dat een verwerking volledig of gedeeltelijk aan een verwerker wordt toevertrouwd. Deze mag uitsluitend handelen op basis van de instructies van Parentia en mag uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
  Deze principes zijn vastgelegd in de verwerkingsovereenkomst die de verwerker moet ondertekenen om namens Parentia gegevens te verwerken.
• Binnen Parentia:
  om u een waaier van diensten aan te bieden die een aanvulling vormen op en in overeenstemming zijn met de verwerking die wij al voor u uitvoeren.
• Indien u ons uitdrukkelijk uw toestemming hebt gegeven

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij passen de Europese regelgeving toe met betrekking tot de internationale doorgifte van persoonsgegevens.

Voor het verlenen van onze diensten aan de gezinnen zijn er tal van protocollen afgesloten met overheidsdiensten. Deze zijn beschikbaar via het kennisportaal Groeipakket, GPedia. 

Parentia past dagelijks een reeks maatregelen toe om de bescherming van persoonsgegevens te verzekeren, zoals:

• sensibilisering van het personeel over het naleven van zijn contractuele confidentialiteitsverbintenis.
• beveiliging van de fysieke toegangen.
• beveiliging op hardwareniveau:

1. de servers worden regelmatig geüpdatet.
2. firewalls, gebaseerd op een multilevelmodel, blokkeren onbevoegd verkeer.
3. access management: onderscheid tussen netwerktoegang en toegang tot applicaties. De medewerkers hebben toegang tot de applicaties in functie van de behoeften van hun werk en de noden van de dienst.Dit vertaalt zich in een intern beleid dat moet worden nageleefd.
   Intern: het wijzigen van de rechten en toegang is alleen mogelijk met toestemming van de verantwoordelijken en met inachtneming van de relevante procedures.
   Extern: klanten hebben alleen toegang tot hun eigen gegevens.
4. beveiligd datatransport: al het dataverkeer via het internet wordt versleuteld volgens de huidige standaarden die op de markt beschikbaar zijn.
5. beveiliging tegen virussen en internettoegang: zowel de servers als de desktops en laptops worden beveiligd met de nodige antivirussoftware.
6. garanderen van de continuïteit van de bedrijfsvoering via een meervoudige back-up-policy.